وجهت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني جميع المديريات التعليمية في مختلف محافظات الجمهورية، حيث أكدت الوزارة أنها تسعى لتوفير منظومة تعليمية متميزة تضمن الجودة، مما يسهم في تحسين جودة العملية التعليمية وتقديم خدمة تعليمية متميزة، لذا يُرجى توجيه كل مدرسة لتشكيل لجنة برئاسة مدير المدرسة وعضوية كل من وكيل المدرسة لشؤون العاملين ومشرفي المواد الأساسية لكل مرحلة تعليمية، وتكون مهمتها تحديد الاحتياجات في كافة التخصصات بعد استكمال جميع المعلمين الأساسيين لأنصبتهم القانونية، أو رغبتهم في تجاوز النصاب كما هو متبع وفق الضوابط المعمول بها، بالإضافة إلى اختيار المعلمين للعمل بنظام الحصة في التخصصات المختلفة وفق الضوابط التالية:

– يجب أن يكون المتقدمون حائزين على المؤهلات التربوية أو المؤهلات العليا المناسبة،.

– يتم المفاضلة بين المتقدمين بناءً على المؤهل العلمي والخبرة في مجال التدريس والتوزيع الجغرافي،.

– تُعطى الأولوية للاستعانة بالمعلمين بنظام الحصة لمن اجتازوا اختبارات التنظيم والإدارة ويترقبون اختبارات الأكاديمية العسكرية المصرية، ثم يتم استكمال الأعداد المطلوبة وفق الضوابط المذكورة،.

– يجب موافاة الإدارة التعليمية ببيانات المعلمين بنظام الحصة للقيام بالاستعلام الأمني، على أن يتم ذلك قبل بداية العام الدراسي بوقت كاف،.

– يحق للجنة المشكلة لاختيار المعلمين بنظام الحصة صرف النظر عن اختيارهم إذا تبين للجنة عدم جدية المعلمين في القيام بالمهام الموكلة إليهم، وذلك لتحقيق أعلى معدلات تحسين الأداء، كما يجب المتابعة الدورية للمعلمين بنظام الحصة من قبل إدارة المدرسة ومدى التزامهم بحضور اليوم الدراسي بدءًا من الطابور المدرسي وتنفيذ المهام الموكلة إليهم كاملة من مدير المدرسة،.

وعلى موجه أول الإدارة التعليمية عقد تدريب تخصصي لمعلمي الحصة قبل بدء العام الدراسي،.

– يحق لمعلم الحصة في التخصصات النادرة العمل بأكثر من مدرسة داخل نطاق ذات الإدارة التعليمية، وخاصة في المدارس الرسمية للغات والرسمية المتميزة للغات، وذلك بالتنسيق بين المدارس،.

– يجوز الاستعانة بالمعلمين بنظام الحصة للمشاركة في أعمال الملاحظة لصفوف النقل بمرحلة التعليم الأساسي، على أن يتم احتساب الجلسة الامتحانية الواحدة بقيمة مالية تعادل حصتين دراسيتين.